处办公室岗位职责

发布时间:2019-11-05文章来源: 浏览次数:

姓名

职责

办公地址

联系电话

宋阳 行政事务 行政一号楼231 0537-4459991
张鑫 督办、对外交流 行政一号楼219 0537-4459990
孙汇鑫 文秘、信息员 行政一号楼229 0537-4451122

1.研究并熟悉办公室工作的规范和要求,制定办公室工作的制度和流程,彰显办公室工作的效率和亮点;

2.学校公文、通知和报表的收文登记、流转、督办、审核、上报、归档等;

3.协调科室撰写并整理教务处工作计划、工作要点和工作总结;

4.协调有关科室本科教育教学年度数据采集和报告的撰写;

5.协调教学经费预算编制、教务处经费及代管经费管理;

6.教学建设成果奖励与资助的组织申报、审核、发放;

7.校内交流、教务处会议的通知的发布、会场布置、会议记录、督办、值班安排、邮件通讯等,教学工作月报编印;

8. 新闻报送、通知发布、证书制作的审核;

9. 外交流与合作、学习调研、校外来访接待等;

10.采购计划申报、固定资产的登记、处内办公室调配、办公用品及设备配置维护维修等;

11.教务处公章的使用与管理;

12.教务处考勤与上报;

13.对接学校办公室、发展规划、组织部、人事人才、健康卫生、工会等工作;

14.对接资产管理、审计、离退休、安全保卫、综合治理等工作;

15.科室年度计划与总结、宣传文稿撰写与报送、各类数据统计与报送、各类资料档案的整理归档与管理;

16.完成领导交办的其他工作。

 

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