各学院：

根据2016届毕业生工作安排，现对毕业资格审查做如下要求。

一、机审结论确认

（一）毕业资格审查在教务系统综合审查模块，使用“方案审查”功能进行。完成方案审查的学院，请向教务处提交书面审查结论，包含两个表：①导出“课组审查明细”（不显示课程），删除不必要的列后，增加一列“毕业结论”，并填写“毕业”或“结业”或“降级”（也可不添加列，手写结论）。②结业和降级的学生，单独做表注明每个人的具体原因（可使用带具体课程信息的个人审查明细）。以上两个表，由教学院长和教务员在表头签字并逐页加盖学院公章，6月7日前交教务处教务科。

辅修专业如不便使用培养方案机审，请人工审核并提交书面结论。

（二）注意对审查结论做如下检查：

1.检查审查明细表的名单是否完整、准确。①该名单应包含所有学籍状态为在校学习且应于2016年毕业的学生，如有缺少，请在表上手写添加并联系教务科检查原因。②该名单不应包含休学、参军等处于停学阶段的学生和已退学、死亡的学生，如有，请标明。③如有往年已结业学生参加今年毕业资格审核，请在表后添加说明并注明审核结论，或另附书面报告。

2.检查课组审查结论是否准确。如机审结论与事实不符（因课程号等原因），请注明人工审查结果。

二、学籍处理与学历注册

（一）学生主修方案课组、辅修方案课组全部完成的，即为通过毕业资格审核，学籍做“毕业”处理，按“毕业”注册学历。其中，双专业学生的专业名按“主修专业名（二专业：辅修专业名）”的格式注册。

（二）主修或辅修存在“未完成”课组，且原因仅为课程已修但不及格的（含本学期在修，尚未参加期末考试的），学籍做“结业”处理，按“结业”注册学历，其中，双专业学生的专业名按“主修专业名（二专业：辅修专业名）”的格式注册。

结业学生可于最长修业年限内（自入学年起六年）返校，申请随学校统一安排的期末考试或补考参加未及格课程的考试，考试合格者注册“毕业”。具体做法见教务处网站-公告-《关于已结业学生毕业资格审查及毕业证书办理流程的说明》。

（三）存在“未完成”课组，且未完成原因为课程未修的，学籍做“降级”处理，学生随2013级留校学习。达到毕业条件后，学院可随时提交审查结论，做毕业处理并注册学历。其中仅辅修课程未修的，按照学分制管理办法缴纳选课费及住宿费等，不收学年制学费。

（四）学生如希望注销辅修专业，可于6月7日前向辅修学院提交书面申请，不再参与辅修专业的毕业资格审查，学信网学籍专业名将恢复为主修专业。注销辅修专业的学生，如果主修与辅修专业非同一学科门类，可申请继续修读辅修专业的课程，完成后申请第二学位。学生所交申请经辅修学院签字确认后交教务科。

三、其他

（一）学院应在向教务处提交审查结论前，将审查结论通知学生本人，并向学生讲明以上学籍处理政策。

（二）毕业和结业的学生离校前，学院要收起学生证，加盖“毕业留念”章后发给学生留念。

（三）因本学期存在正在修读课程，尚未参加期末考试而结业的学生，可经教务处确认后，向宿舍管理中心申请留宿至学期末。

（四）完成毕业资格的最终审核以后，学院可以打印毕业生成绩单，在教务系统内按照“标准格式”打印，用A4纸激光打印，曲阜校区一式三份，日照校区一式四份，按学号由小到大的顺序排列，并附一份学生名单（如有学籍特殊情况，须在学生名单上明确标注）。成绩单集中到教务处盖章后，一份装学生档案，一份装订后交学校档案馆（日照校区的交两份），一份学院留存。

教务处   

2016年6月2日