日照校区各学院：

根据上级文件要求，现将我校日照校区2016届预计毕业学生图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、时间地点：

信息采集日期：2015年11月20日；地点：JS楼。共分三组，具体分组及时间要求见时间安排表（附件一）。

二、要求：

1. 毕业生图像信息将用于学历、学位证书和教育部查询平台，采集工作是毕业生工作的重要环节，毕业前仍没有电子照片的，将影响毕业，在教育部学信网上无法查询毕业信息。各学院务必通知本单位毕业生携带本人学生证，根据时间要求，到指定地点，按学号顺序排队参加采集。

2. 参加信息采集的学生着装应整洁大方，不要穿蓝色服装（背景为蓝色），不戴眼镜，头发不盖住耳朵，不要化浓妆。

3. 各专业辅导员务必按时到场组织学生，并为每专业安排一名联系人（如果专业有分班，可以安排多个联系人）负责在现场组织好顺序并协助填写拍摄序号等信息，联系人一般安排班长。

4. 采集工作由新华社山东分社派人负责，每生收取采集、制作费用15元。请以院系为单位将费用存为学校北门建设银行定活两便存单，勿设密码。

5.照片采集费存单请于11月24日下午4:00前交教务行政科。

三、补拍

确有特殊原因不能按规定时间参加图像采集的毕业生，可直接联系新华社山东分社进行补拍，费用为每人37元（其中采集费15元、邮寄费22元，去济南照相时直接交新华社山东分社）。

新华社山东分社地址：济南市玉函路7号，联系电话：0531-82024793，0531-82024739。

                                                 教务处

2015年11月18日